Normalisation des données produit : rendre les fiches fournisseurs cohérentes

Deux fiches peuvent être exactes et pourtant inutilisables ensemble : l’une indique « 18*13*8.5 », l’autre « 180 x 130 x 85 mm ». La normalisation consiste à appliquer les mêmes règles d’écriture à toutes les valeurs, pour que vos fiches se comparent, se filtrent et s’exportent sans retouche.

Avant / après

Noms de champs

Un nom unique par information, défini une fois pour toutes. Les variantes fournisseur sont gérées dans un dictionnaire, décrit dans notre article sur la centralisation des informations produit.

Unités et formats

• Une unité par grandeur : mm pour les dimensions produit, kg pour les poids, L pour les volumes.
• Séparateur décimal : la virgule, conformément à l’usage français.
• Espace entre la valeur et l’unité : « 1,7 L », pas « 1,7L ».
• Plages : tiret demi-cadratin, unité une seule fois : « 3 000 – 6 000 K ».

Valeurs contrôlées

Pour les champs à nombre de valeurs limité (couleur, matière, catégorie, type de prise), utilisez une liste fermée. « WH », « White », « blanc » deviennent « Blanc ». C’est ce qui rend les filtres de votre catalogue fiables.

Dimensions

Ordre fixe (longueur × largeur × hauteur), niveau précisé (produit, emballage, carton) et configuration précisée si nécessaire (plié, déplié). Lorsque l’unité n’est pas indiquée, ne la supposez pas en silence : signalez la valeur comme à vérifier.

Références et conditionnement

Écrivez les références dans un format constant et gardez l’écriture d’origine. Pour le conditionnement, adoptez une formule unique : « N unités / carton ».

Normalisation de la langue

Les valeurs descriptives sont restituées en français, sans jargon d’usine ni argument commercial. « Auto shut-off + boil-dry protect » devient « Arrêt automatique, protection anti-surchauffe à vide ».