Organisation catalogue
Comment centraliser les informations produit provenant de plusieurs fournisseurs
Net Weight, Poids net, N.W. : comment créer des champs canoniques et normaliser les références quand chaque fournisseur a son vocabulaire.
Mis à jour le 1 min de lecture
Avec trois fournisseurs, on s’en sort de mémoire. Avec trente, chaque nouvelle référence devient une petite enquête : quel est le nom de la colonne du poids chez celui-ci ? Le volume est-il en ml ou en L ? Centraliser, c’est d’abord parler une seule langue en interne.
Le même champ, trois vocabulaires
| Fournisseur | Libellé utilisé | Champ interne |
|---|---|---|
| Fournisseur A | Net Weight | Poids net |
| Fournisseur B | Poids net | Poids net |
| Fournisseur C | N.W. | Poids net |
Définir des champs canoniques
Un champ canonique est le nom unique que vous utilisez en interne, avec une définition, une unité et un format. « Poids net : poids du produit seul, sans emballage, en kg. » Cette définition évite qu’un poids brut se retrouve dans le champ poids net parce que le fournisseur a été ambigu.
Construire le dictionnaire de correspondances
Pour chaque champ canonique, listez toutes les variantes rencontrées : abréviations, langues, fautes courantes. Le dictionnaire s’enrichit à chaque nouveau fournisseur et devient l’un de vos actifs les plus utiles.
| Champ interne | Variantes rencontrées |
|---|---|
| Poids net | Net Weight, N.W., NW, Net wt, Peso neto |
| Poids brut carton | G.W., Gross Weight, CTN weight |
| Conditionnement | QTY/CTN, Packing, pcs/ctn, PCS per carton |
| Tension | Voltage, Rated Voltage, Input |
Normaliser les références
Gardez deux champs distincts : votre référence interne, stable, et la référence fournisseur, telle qu’écrite. Pour la référence fournisseur, choisissez une écriture de référence (avec ou sans tirets, majuscules) et conservez les variantes rencontrées pour faciliter les recherches.
Avant d’intégrer un nouveau fournisseur
- Ses libellés sont rattachés au dictionnaire.
- Ses unités sont identifiées (cm ou mm, g ou kg).
- Son format de référence est documenté.
- Les champs qu’il ne fournit jamais sont listés, pour les demander dès la commande.
Pour aller plus loin sur les unités et les formats, voir normalisation des données produit.