Fonctionnalités

Transformez vos documents fournisseur en données produit structurées

De l’import du dossier fournisseur à l’export de la fiche, chaque étape est pensée pour réduire la ressaisie sans vous retirer le contrôle.

Ce que fait le produit

Neuf fonctions, un seul objectif : une fiche juste

Import de documents
PDF, Excel, Word, images et texte copié, plusieurs fichiers par produit.
Extraction des caractéristiques
Les valeurs techniques sont repérées dans le texte, les tableaux et les images.
Identification des champs
Chaque valeur est rattachée au bon champ : « N.W. » devient « Poids net ».
Standardisation
Unités, formats et listes de valeurs harmonisés selon vos conventions.
Regroupement des données
Les informations de tous les documents d’un produit sont réunies dans une fiche.
Gestion des informations manquantes
Les champs absents sont signalés, jamais remplis par défaut.
Modification manuelle
Vous corrigez ou complétez n’importe quelle valeur ; la modification est tracée.
Génération de fiche
Une fiche technique claire, selon votre modèle, prête à partager.
Export
PDF pour partager, Excel ou CSV pour vos autres outils.

Vérification

Chaque champ porte un statut. Vous traitez d’abord ce qui est incertain ou manquant, puis vous validez.

Information détectée: Information détectée : La valeur a été trouvée dans un document et rattachée à sa source.
Information à vérifier: Information à vérifier : La valeur est incertaine, contradictoire ou n’apparaît que dans un email.
Information manquante: Information manquante : Le champ s’applique au produit mais aucun document ne le renseigne.
Valeur modifiée manuellement: Valeur modifiée manuellement : Vous avez saisi ou corrigé la valeur vous-même.

Exemple de démonstration

Revue — Bouilloire électrique inox KT-1800

Référence interne: KT-1800Saisie par l’utilisateur; Modifiée
Tension: 220–240 VSource : Rated Voltage: AC 220-240V; Détectée
Matière principale: Acier inoxydableSource : Body: SS201/SS304 (option)Deux nuances citées (201 / 304) : à confirmer avec le fournisseur; À vérifier
Poids net: Non renseignée par le fournisseurSource : N.W. | —Champ vide dans le tableur fournisseur; Manquante

Formats pris en charge

Catalogues, spécifications techniques, certificats, tableurs de prix ou simple message : déposez-les tels quels.

Transparence

Le produit vous aide à extraire et organiser. Il ne remplace ni votre connaissance du produit, ni la confirmation du fournisseur.

Il n’invente pas une valeur qui n’apparaît dans aucun document.
Il ne garantit pas une extraction exacte à 100 % : c’est pourquoi la vérification existe.
Il ne certifie pas la conformité réglementaire d’un produit.
Notre approche des données manquantes

Testez avec vos propres documents fournisseur pendant 3 jours, ou parcourez d’abord un exemple de démonstration.