Documents fournisseur
Transformer un fichier Excel fournisseur en fiche produit structurée
Colonnes incohérentes, abréviations, plusieurs onglets, unités différentes : comment passer d’un tableur fournisseur à une fiche produit propre.
Mis à jour le 1 min de lecture
Le tableur fournisseur a l’air structuré : des lignes, des colonnes, des valeurs. En pratique, il est construit pour l’offre commerciale de l’usine, pas pour votre catalogue. Voici les problèmes typiques et comment les traiter.
Les problèmes les plus fréquents
| Problème | Exemple | Traitement |
|---|---|---|
| Colonnes incohérentes | « Size » ici, « Dim » ailleurs | Rattacher au champ interne via le dictionnaire |
| Abréviations | N.W., G.W., QTY/CTN, MOQ | Développer et traduire |
| Plusieurs onglets | Un onglet par gamme ou par année | Identifier l’onglet à jour |
| Champs manquants | Cellule vide ou « — » | Marquer comme manquant |
| Unités différentes | cm dans une colonne, mm dans l’autre | Convertir selon la convention |
| Références multiples | Une ligne par couleur | Regrouper en variantes |
| Colonnes inutiles | Prix FOB, port, délai | Exclure de la fiche technique |
La transformation, ligne par ligne
| Cellule fournisseur | Champ | Valeur dans la fiche |
|---|---|---|
| Vol. 1200ml | Volume | 1,2 L |
| Dim 18*13*8.5 | Dimensions | 180 × 130 × 85 mm (unité à vérifier) |
| Weight 145g | Poids | 145 g |
| Packing 48pcs | Conditionnement | 48 unités / carton |
| FOB 1.12 USD | — | Non repris (donnée commerciale) |
Plusieurs onglets, plusieurs versions
Un fichier « offre 2025 » contient souvent un onglet hérité de l’année précédente. Vérifiez la date de l’onglet et la cohérence avec le dernier email du fournisseur avant d’extraire.
Lignes multiples pour un même produit
Quand chaque couleur ou chaque taille occupe une ligne, regroupez-les dans une fiche unique avec un tableau de variantes. Les champs communs (matière, conditionnement) ne sont saisis qu’une fois.